当前,企业合同管理面临诸多新变化:业财法税融合成为趋势,一体化平台建设加快;以助力业务为中心,覆盖合同管理全价值链的提升交易效率、提升交易质量,成为主旋律…

一、央国企合同管理新定位与核心需求

央国企往往拥有多业态、多组织,管理半径大,分级分权复杂,如何平衡组织单元的个性化需求、不同业务类合同的个性化需求、合规内控、数据安全等需求,传统的合同管理平台亟需重新定位与升级。

既能适应不同业务和管理的差异化要求,又能实现标准化管控、集中管理成为央国企集团的新目标;构建企业合同管理能力中心,正成为集团型企业合同管理数字化升级的核心要求。

二、蓝凌助力央国企构建合同管理中台

数智化办公专家:蓝凌软件,打造新一代央国企智慧合同管理平台,支持合同全周期管理、业务化融合、中台化赋能、智能化应用,助力集团管控与经营提效降本,防范风险。

全周期管理:支持央国企集团建立统一合同管理框架,明确规则与边界,支持业务领域柔性适配。

业务化融合:深入业务,业、财、法、税全面融合,实现端到端业务协作,助力央国企集团高质量经营。

中台化赋能:可面向各子公司或业务领域的业务系统提供合同起草、合同审核、签署用印、归档等能力服务,允许业务系统通过API调用的方式按需调用合同能力。

三、人事、采购、销售、项目合同全管好

蓝凌智慧合同管理平台,基于合同范本统一化、合同评审标准化、合同签署电子化、履约管理差异化、风险管理动态化、合同数据可视化、合同管理智能化,助力央国企人事合同、采购合同、销售合同、项目合同等管理更高效、安全。

1、人事合同,便捷签署,安全管理

传统人事合同管理往往依赖纸质文件或分散的电子文档,查找困难、更新滞后且容易出错。基于蓝凌平台,可实现全集团的人事合同统一存储、管理与调用。

全面融入入职和续签场景,实现人事合同标准化管理;新签合同支持批量发起、批量审批、批量签署,续签合同自动提醒,提升签署效率与人事管理效率;通过身份认证核验和电子签,可以快速完成人事合同的签署,无需线下打印、快递、人工追踪,异地人事合同签署更便捷。

2、采购合同,风险可控、履约及时

支持与招投标系统、采购系统和供应商主数据、物料主数据打通,对采购供应商的主体、资质等进行审查与风险预判,有效杜绝潜在风险;可实现定标结果直接进入合同管理平台,触发合同起草、审批。可通过日程提醒、待办提醒、邮件提醒等,推送收入预警、支付预警、里程碑预警、合同到期预警等。

支持数据拉通+动态跟踪,由业务系统承载合同履约。进度控制线+费用控制线,助力合同履约管理。实时感知业务动态,提升合同履行质量。

3、销售合同,智能审签,高效履约

建立合同范本库,实现合同文本标准化管理,防范合同文本风险,提高合同起草效率与质量。提供范本智能推荐能力,实现“千人千面”,提高使用效率、提升用户体验。支持标准合同、非标准合同在线快速起草,自动套用范本、填写权限控制、实时写入正文等,功能更便捷。

将合同评审规则模型融入流程,让评审有规可依;智能检查助手让风险点、检查点更易识别,全面提升合同审查效能。合同履行全过程一张图,全面掌握相关数据,完全满足合同管理部门、承办部门各角色人员需求。

4、项目合同,智能管理,数据可视

以项目为中心,实现贯穿项目全周期的合同在线化协同与管理,支撑按项目数据洞察;与项目管理、资金管理融合,以合同为起点,以履约计划为抓手,以收付款为控制手段,强化项目合同履约管理;随时监控项目风险、行业风险以及投资标的风险,实时感知项目风险,实现风险闭环管理。

基于多业务系统数据,构建统一合同数据中心,全链路数据资产沉淀与应用,可按法人主体、业务领域、部门等管理维度,汇总呈现合同数据,助力决策更科学高效。

蓝凌央国企智慧合同管理平台价值小结:

1、强化业务协作:建立合同起草、审批、履约、结算全流程数字化管理,加速业财法融合。

2、数据驱动管理:文本、审查记录、履约记录等全量数据结构化管理,实时洞察企业经营。

3、提升风险防控:规范化、数字化合同管理体系,提升企业风险防控能力及合规经营水平。

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